Desde que inicié esta aventura han transcurrido ya varios meses. Inicié este blog para transmitir parte del conocimiento que he ido adquiriendo con los años, pero también como un experimento (tengo un alma curiosa). Pareciera ser que escribir en un blog es algo que es fácil, sin embargo, a veces debo luchar contra el deseo de simplemente dormir, ver televisión, estar en internet, leer un libro, o compartir con otras personas.
Tal como comenté algunas entradas atrás, al mencionarles acerca del libro que estoy leyendo acerca del excedente cognitivo, parte de mi tiempo lo estoy destinando a la creación de una nueva fuente de conocimiento, la cual está basada en mis experiencias y el aprendizaje que he tomado de ellas. Esto me lleva el título que le di a esta entrada. Estamos ya a la mitad del año, el tiempo se va rápido, pero más que eso, yo creo que hay muchos espacios vacíos que olvidamos fácilmente de nuestro diario vivir, es como si nuestra mente estuviera en otros lugares que después olvidamos. ¿Quién se recuerda todo lo que pasó durante el viaje que uno realiza hacia el trabajo?, ¿sobretodo después de que ya han pasado 2 semanas de ese viaje? Ayer conversaba con mi amiga que me dice que soy muy insistente a veces (creo que le perturba un poco), acerca de las motivaciones que lo hacen a uno trabajar, a algunos los motiva el logro profesional, el asumir nuevos cargos y el reto que eso conlleva, para otros el trabajo es sólo un medio para lograr otro tipo de cosas, como tener los medios para viajar, salir a competir deportivamente, entre otras cosas. Algunos dicen que los tiempos han cambiado, pero más que los tiempos, yo creo que quienes cambian son las personas y la mentalidad de éstas, todos evolucionamos, algunos pueden estar en desacuerdo y van a tratar por todos los medios de aferrarse al estado actual, la inercia al cambio le dicen, otros serán quienes quieran llevar el estandarte del cambio.
Algunas generaciones atrás se buscaba la seguridad de tener un trabajo remunerado, este razonamiento imagino que estaría dado como consecuencia a una época previa, en la que algunos deben haber sufrido por no tener qué comer, o dónde vivir. En resumen, creo que todo lo que estamos viviendo ahora fue consecuencia de lo vivido en épocas pasadas, y lo que se tenga que vivir en el futuro será consecuencia de este presente. Algunos dicen que los computadores en algún momento serán más inteligente que nosotros, puede ser posible que se esté gestando ya esa inteligencia, aunque en la actualidad, esa inteligencia sirve como soporte o ayuda a nuestros propósitos, el contacto con un amigo que se encuentre al otro lado del mundo, está a un mensaje de distancia, o el dirigirse a un sitio en específico en una ciudad en la que nunca hemos siquiera estado es de lo más fácil si contamos con un teléfono celular que disponga de un mapa y GPS (que ahora casi todos poseen o conocen a alguien que cuente con uno). Llegará el día que el celular/computador se encuentre dentro de nuestros mismo cerebro para ayudarnos a tomar este tipo de decisiones o mantenernos conectados con quién queramos (les recomiendo el libro Las Brigadas Fantasma de John Scalzi donde se habla de un cerebro cibernético que tienen algunos humanos y al que les llaman cerebro-amigo).
No todos tenemos los mismos deseos, necesidades, claramente tampoco tenemos los mismos medios, sin embargo creo que hay algo que sí todos tenemos en común, que es el día de hoy, el conocer a otras personas e influir en ellas, así como ellas influyen en nosotros. Cada uno puede y desarrolla su propio punto de vista y su propia forma de ver o decidir cómo vive su vida. Siempre existe la opción de decidir, aunque algunos podrán decir que si me despiden esa no es una opción que yo haya tomado voluntariamente o si mi empresa quebró no es porque yo no trabajara lo suficiente para que eso ocurriera, lo que yo creo en esas circunstancias es que esa acción es una consecuencia de varias decisiones, algunas realizadas por nosotros y otras por otras personas, sin embargo es mucho más enriquecedor tomar parte de la responsabilidad de esta situación, ya que al realizarlo, el paso que se haya tenido por esa empresa no habrá sido en vano, puesto que al tomar responsabilidad tomamos consciencia de qué pudimos haber realizado que provocó ese desenlace y podemos en el futuro rectificar antes de llegar a esas circunstancias.
Así que para aquellos que sientan desesperanza en estos momentos, les digo que uno puede cometer muchos errores, sentir que otros son la causa de nuestras desdichas, sin embargo está en nosotros quitarle energía a los malos tragos y salir más fuertes y preparados a enfrentar el mundo.
Éxito para la segunda mitad del año, que todavía falta el segundo tiempo.
Con mucho cariño
Javiera
domingo, 26 de junio de 2016
lunes, 20 de junio de 2016
Dashboards o Tableros más un Bono
Durante las últimas semanas en la red social de trabajo conocida como Linked.in he encontrado varios "post" donde las personas comparten lo que llaman "Dashboards" en Excel. Muchas personas han compartido o solicitado tener esos "dashboards" para tal o cual acción a automatizar. La verdad es que son muy populares, creo que porque Excel está al alcance de todos, después de pagar una pequeña suma (o no pagarla como varios hacen). El asunto es que independientemente de que haya que pagar, Excel como herramienta es bastante más económico y mucho más fácil de entender (desde mi sesgada perspectiva claro), que varios otros programas, y por ende el hacer el prototipado es mucho más rápido en excel (después se puede programar algo mucho más complejo si se requiere).
En este punto muchos se estarán preguntando, y espero que así sea, cuál es el motivo por el cual dedico esta entrada a los famosos dashboard, palabra que traducida al español sería tablero. Bueno, el motivo por el cual escribo acerca de los tableros es porque cualquiera puede crearse el suyo propio y personalizarlo de acuerdo a sus necesidades. ¿A quién no le ha pasado que cuando abre uno de esos tableros no entiende cómo funciona, o no sabe a ciencia cierta qué es lo que hace, o lo que es peor, no sabe cómo alimentarlo para que los resultados sean algo útil para tomar decisiones? (quizás es muy genérica la pregunta, probablemente sólo a mi me inquieta). Los tableros se crean para poder ver de mejor manera o de forma gráfica varias variables que son necesarias para que las decisiones tomadas sean fructíferas para el negocio.
Es así como puedo tener un tablero dedicado al control de inventario de los materiales de una fábrica, o uno que se encargue de mostrar el número de ventas en un año móvil o de la cantidad de pingüinos que existen en Punta Arenas, es muy amplia la variedad de cosas que se pueden implementar en un tablero utilizando Excel, es cosa de dejar volar la imaginación (una vez vi un tipo que hacía cuadros utilizando excel, era japonés por supuesto). Si fueran más participativos les pediría alguna lista de ejemplos, pero como sé que son tímidos (yo también lo soy, aunque muchos no lo crean), pretendo estos días subir alguno. Al que comente le confecciono un tablero gratis (alguien dice por ahí que puedo llegar a ser muy insistente, como pulga en la oreja, por no decir otra expresión).
Una de las desventajas eso sí que veo en los tableros en Excel, es que después de mucha información ingresada en las tablas, éste se vuelve pesado y lento de calcular, nada que un poco de paciencia no pueda resolver, a menos (y puedo dar fé de ello), que por demorarse tanto el archivo se eche a perder o corrompa y perdamos todo nuestro trabajo (y es ahí donde me comienzo a golpear la cabeza con el escritorio, después de haber invertido tantas horas de trabajo en ello).
Lo No Excel de Hoy
En fin, mucho de Excel por hoy y no he contado nada entretenido, hoy 20 de Junio de 2016 es el día más corto del año o la noche más larga, ya que en este hemisferio (el que queda abajito del norte), es el solsticio de Invierno (se puede apostar que es cierto, porque hace más frío que pucha que hace frío), y junto con el solsticio de Invierno y los aquelarres de brujas y esas cosas, también se celebra el We Tripantu (espero haberlo escrito bien), para los que quieran interiorizarse más acerca de esta celebración ancestral del invierno, les comparto el link con la información que encontré en la wikipedia (es sólo referencial, pero para comenzar a interiorizarse creo que está bien), lamentablemente en mi país hasta hace muy poco tiempo no había mucho interés por preservar las culturas autóctonas, como la de varios pueblos que existieron mucho antes que llegaran los españoles por estas tierras (tendré apellidos españoles, pero como la gran mayoría de los que vivimos en este país, soy mestiza). De la poca información que llegó a mis manos siendo niña, está la leyenda de Ten Ten Vilu Y Cai Cai Vilu. Ten Ten y Cai Cai eran dos serpientes antagonistas, Ten Ten era la serpiente de la tierra y Cai Cai del agua. Una vez ambas se trenzaron en una batalla porque los humanos no rindieron culto a la serpiente Cai Cai, quién para castigar a los humanos insolentes hizo subir los mares para matarlos. Ten Ten para evitar que los humanos y seres vivos murieran ahogados hizo crecer los cerros para que ellos pudieran subir y escapar del agua, pero Cai Cai seguía haciendo subir el agua, la que algunas veces alcanzaban a algunas personas, pero en lugar de morir, Ten Ten los convirtía en seres marinos, como focas para que pudieran subsistir, y así se pobló el fondo marino y los humanos que quedaron pudieron sobrevivir en los cerros y nuevos volcanes que se había creado (ahí está la razón de porqué hay tantos volcanes para el sur de Chile). Y fin de la historia porque ya no recuerdo más de cómo iba, pero les dejo un link para que puedan investigar si es que les parece interesante (probablemente lo que allí encuentren esté mucho mejor descrito y se acerque más a la versión real de la leyenda, ya que mi memoria a veces me juega chueco).
Estamos en contacto y espero sus comentarios (no me cansaré nunca).
Buena semana para todos
Javiera
En este punto muchos se estarán preguntando, y espero que así sea, cuál es el motivo por el cual dedico esta entrada a los famosos dashboard, palabra que traducida al español sería tablero. Bueno, el motivo por el cual escribo acerca de los tableros es porque cualquiera puede crearse el suyo propio y personalizarlo de acuerdo a sus necesidades. ¿A quién no le ha pasado que cuando abre uno de esos tableros no entiende cómo funciona, o no sabe a ciencia cierta qué es lo que hace, o lo que es peor, no sabe cómo alimentarlo para que los resultados sean algo útil para tomar decisiones? (quizás es muy genérica la pregunta, probablemente sólo a mi me inquieta). Los tableros se crean para poder ver de mejor manera o de forma gráfica varias variables que son necesarias para que las decisiones tomadas sean fructíferas para el negocio.
Es así como puedo tener un tablero dedicado al control de inventario de los materiales de una fábrica, o uno que se encargue de mostrar el número de ventas en un año móvil o de la cantidad de pingüinos que existen en Punta Arenas, es muy amplia la variedad de cosas que se pueden implementar en un tablero utilizando Excel, es cosa de dejar volar la imaginación (una vez vi un tipo que hacía cuadros utilizando excel, era japonés por supuesto). Si fueran más participativos les pediría alguna lista de ejemplos, pero como sé que son tímidos (yo también lo soy, aunque muchos no lo crean), pretendo estos días subir alguno. Al que comente le confecciono un tablero gratis (alguien dice por ahí que puedo llegar a ser muy insistente, como pulga en la oreja, por no decir otra expresión).
Una de las desventajas eso sí que veo en los tableros en Excel, es que después de mucha información ingresada en las tablas, éste se vuelve pesado y lento de calcular, nada que un poco de paciencia no pueda resolver, a menos (y puedo dar fé de ello), que por demorarse tanto el archivo se eche a perder o corrompa y perdamos todo nuestro trabajo (y es ahí donde me comienzo a golpear la cabeza con el escritorio, después de haber invertido tantas horas de trabajo en ello).
Lo No Excel de Hoy
En fin, mucho de Excel por hoy y no he contado nada entretenido, hoy 20 de Junio de 2016 es el día más corto del año o la noche más larga, ya que en este hemisferio (el que queda abajito del norte), es el solsticio de Invierno (se puede apostar que es cierto, porque hace más frío que pucha que hace frío), y junto con el solsticio de Invierno y los aquelarres de brujas y esas cosas, también se celebra el We Tripantu (espero haberlo escrito bien), para los que quieran interiorizarse más acerca de esta celebración ancestral del invierno, les comparto el link con la información que encontré en la wikipedia (es sólo referencial, pero para comenzar a interiorizarse creo que está bien), lamentablemente en mi país hasta hace muy poco tiempo no había mucho interés por preservar las culturas autóctonas, como la de varios pueblos que existieron mucho antes que llegaran los españoles por estas tierras (tendré apellidos españoles, pero como la gran mayoría de los que vivimos en este país, soy mestiza). De la poca información que llegó a mis manos siendo niña, está la leyenda de Ten Ten Vilu Y Cai Cai Vilu. Ten Ten y Cai Cai eran dos serpientes antagonistas, Ten Ten era la serpiente de la tierra y Cai Cai del agua. Una vez ambas se trenzaron en una batalla porque los humanos no rindieron culto a la serpiente Cai Cai, quién para castigar a los humanos insolentes hizo subir los mares para matarlos. Ten Ten para evitar que los humanos y seres vivos murieran ahogados hizo crecer los cerros para que ellos pudieran subir y escapar del agua, pero Cai Cai seguía haciendo subir el agua, la que algunas veces alcanzaban a algunas personas, pero en lugar de morir, Ten Ten los convirtía en seres marinos, como focas para que pudieran subsistir, y así se pobló el fondo marino y los humanos que quedaron pudieron sobrevivir en los cerros y nuevos volcanes que se había creado (ahí está la razón de porqué hay tantos volcanes para el sur de Chile). Y fin de la historia porque ya no recuerdo más de cómo iba, pero les dejo un link para que puedan investigar si es que les parece interesante (probablemente lo que allí encuentren esté mucho mejor descrito y se acerque más a la versión real de la leyenda, ya que mi memoria a veces me juega chueco).
Estamos en contacto y espero sus comentarios (no me cansaré nunca).
Buena semana para todos
Javiera
lunes, 13 de junio de 2016
Respuestas inconclusas
Como en el último post que he subido dejé una pregunta para que se animaran a contestar y hasta ahora sólo he recibido una respuesta por interno (saludos al respondedor incógnito y maestro por tomarse el tiempo de resolver la duda), voy a escribir lo que esperaba que algún alma caritativa dejara anotado en estos lares.
Pero antes de escribir la respuesta, voy a explayarme en otro ámbitos quizás más interesantes para mi (quizás para el resto no), pero que voy a escribir igual, por algo el blog es mío y puedo poner lo que quiera (esto podría llamarse abuso de poder o tiranía).
He estado leyendo algunos libros (varios a decir verdad), los cuales aún no he terminado (para mi pesar), sin embargo en estos momentos quiero hacer referencia a uno de ellos, aquel que me inspiró de cierta forma a retomar la escritura (ya que como les mencioné antes, mientras estuve en la universidad tenía otro blog en el que escribía las soluciones que había encontrado en mis peripecias para arreglar mi computadora o la de algún amigo). Ese libro se llama "Excedente Cognitivo" y su autor es "Clay Shirky". La historia de cómo obtuve ese ejemplar es similar a como he conseguido varios de los libros que tengo en mi pequeña biblioteca, básicamente se puede resumir en cinco pasos: 1) ir a la librería a vitrinear, 2) leer los resúmenes o simplemente los títulos, 3) quedarse mucho rato pegada leyendo, 4) encontrar un libro que se "ve" interesante, 5) ir y comprarlo sin ninguna explicación racional (a quién no le pasa esto en una librería, es de lo más normal...).
Tal como les comenté aún no termino de leerlo, sin embargo durante toda la primera parte se hace referencia a el cómo han influido los medios en la sociedad y en las personas. Se menciona que inicialmente la distribución del material creado se hacía por una persona que se dedicaba a transcribirla y podía estar años haciéndolo. Luego cuando Gutemberg inventó los tipos móviles (es decir, letras, número y signos gramaticales que se podían poner o sacar de la matriz para imprimir), para las ya existentes, pero costosas imprentas, generó un cambio en el cual la transmisión de los textos (que en ese entonces era principalmente la Biblia), pudo hacerse en grandes cantidades. Luego de que se volvieran locos imprimiendo distintas versiones de la Biblia, en idiomas raros, la gente se dio cuenta que podía imprimir cosas de cualquier tópico, y así comenzó la producción de nueva información, nuevas historias y nuevo conocimiento, el único drama ahí es que muy pocos eran autores y había muchos que sólo recibían los contenidos, ya que imprimir un libro no sabiendo a priori si a la gente le iba a gustar, era una apuesta (al igual que lo es ahora). De la misma forma en que se hace o hacía televisión (hace poco tiempo, el gobierno de Chile aportó mucho dinero al canal nacional TVN, porque estaban medio en quiebra), y eso es porque sólo hay unos pocos productores y todo el que tenía un televisor podía acceder a ellos (si es que les gustaba, sino siempre existía la opción de apagar el televisor, aunque muchas veces me pasó que como no había nada más que hacer, me quedaba viendo la pantalla cualquier cosa que estuviera transmitiendo, como infomerciales de llame ya).
El tema es, para no aburrir tanto y más para resumir la idea, que las personas que recibían los contenidos no tenían la opción de interactuar con los creadores, hasta ahora en que internet y las redes sociales han democratizado la generación de contenidos y todo al que le guste o no le guste puede compartirlo (como mi blog, en el cual yo, una persona simple, que por algún motivación mágica, tengo la necesidad de exponer parte de lo que siento o he vivido para colaborar con la fuente mundial de conocimiento). Esto trae como consecuencia que se generen cosas que no tienen mucho aporte al conocimiento y otras que realmente sí lo son, pero lo que las caracteriza es que todas fueron hechas en el tiempo libre del que dispone la gente (mi blog debe estar en el promedio, espero), es así que con ese tiempo libre se construye por ejemplo la Wikipedia, que el autor mencionado considera que ha tomado alrededor de 100 millones de horas de pensamiento humano para su creación; así como también todos los memes (algunos muy chistosos, otros no logro entenderlos, y cuyo número de horas invertidas imagino debe ser mucho mayor).
En fin, uno es libre de hacer lo que desee con su tiempo, por ejemplo, dormir, estudiar, trabajar, escribir, lo que creo importante (desde mi reducida perspectiva del mundo), es que uno debe dejar para la posteridad, de alguna forma, parte del aprendizaje adquirido en el paso por este pequeño planeta azul, porque claramente el conocimiento de excel o de programación, no me va a servir donde sea que vaya cuando deje este mundo, así que por eso mismo retorno a la respuesta al acertijo que dejé en el post anterior.
¿Qué harían ustedes para obtener el promedio de una lista de promedios, considerando que además de la lista se tiene la cantidad de elementos que dio origen a cada promedio?
Pues bien, para calcular el promedio total, en base a toda la lista de promedios, vamos a utilizar la cantidad de elementos que dio origen a cada promedio (sigo con los trabalenguas), con calma queprometo dentro de estos días dejar dejé un archivo Excel en este link, donde pueden experimentar. Pero continuando con la explicación, para hacer lo indicado, tenemos que multiplicar cada promedio por la cantidad de elementos que le dio origen. Después de haber multiplicado estos números, vamos a sumar todos esos resultados. Una vez realizada la suma, el valor obtenido será dividido por la suma de todas las cantidades, y el resultado corresponderá al promedio que andamos buscando.
Sumaproducto
Para hacer las cosas más fáciles, excel nos facilita la función sumaproducto, la cual multiplica dos vectores o listas del mismo largo, y luego las suma, así que toda la cháchara que escribí antes se puede resumir en lo siguiente:
=SUMAPRODUCTO(A1:A10;B1:B10)/SUMA(B1:B10)
Donde en la columna A se encuentra la lista de los promedios obtenidos y en la columna B se encuentra la lista con las cantidades que generaron esos promedios. La función Suma creo que no la he mencionado previamente, pero lo que hace (si es que ya se dieron cuenta), es realizar la suma de lo que existe entre las celdas B1 a la B10. Recuerden que es importante que la lista seleccionada en la columna A debe ser del mismo largo que la lista seleccionada en la columna B, de lo contrario la función pondrá algo como #VALOR como resultado o lanzará un mensaje de alerta que los argumentos tienen algún error.
Creo que por hoy ya me he extendido bastante, por no decir que escribí un testamento que sólo puede ser usado como somnífero una noche de insomnio, sería un uso alternativo y complementario de este post.
Quedo a la espera de vuestros comentarios (aunque estos sean de forma offline).
Javiera
Pero antes de escribir la respuesta, voy a explayarme en otro ámbitos quizás más interesantes para mi (quizás para el resto no), pero que voy a escribir igual, por algo el blog es mío y puedo poner lo que quiera (esto podría llamarse abuso de poder o tiranía).
He estado leyendo algunos libros (varios a decir verdad), los cuales aún no he terminado (para mi pesar), sin embargo en estos momentos quiero hacer referencia a uno de ellos, aquel que me inspiró de cierta forma a retomar la escritura (ya que como les mencioné antes, mientras estuve en la universidad tenía otro blog en el que escribía las soluciones que había encontrado en mis peripecias para arreglar mi computadora o la de algún amigo). Ese libro se llama "Excedente Cognitivo" y su autor es "Clay Shirky". La historia de cómo obtuve ese ejemplar es similar a como he conseguido varios de los libros que tengo en mi pequeña biblioteca, básicamente se puede resumir en cinco pasos: 1) ir a la librería a vitrinear, 2) leer los resúmenes o simplemente los títulos, 3) quedarse mucho rato pegada leyendo, 4) encontrar un libro que se "ve" interesante, 5) ir y comprarlo sin ninguna explicación racional (a quién no le pasa esto en una librería, es de lo más normal...).
Tal como les comenté aún no termino de leerlo, sin embargo durante toda la primera parte se hace referencia a el cómo han influido los medios en la sociedad y en las personas. Se menciona que inicialmente la distribución del material creado se hacía por una persona que se dedicaba a transcribirla y podía estar años haciéndolo. Luego cuando Gutemberg inventó los tipos móviles (es decir, letras, número y signos gramaticales que se podían poner o sacar de la matriz para imprimir), para las ya existentes, pero costosas imprentas, generó un cambio en el cual la transmisión de los textos (que en ese entonces era principalmente la Biblia), pudo hacerse en grandes cantidades. Luego de que se volvieran locos imprimiendo distintas versiones de la Biblia, en idiomas raros, la gente se dio cuenta que podía imprimir cosas de cualquier tópico, y así comenzó la producción de nueva información, nuevas historias y nuevo conocimiento, el único drama ahí es que muy pocos eran autores y había muchos que sólo recibían los contenidos, ya que imprimir un libro no sabiendo a priori si a la gente le iba a gustar, era una apuesta (al igual que lo es ahora). De la misma forma en que se hace o hacía televisión (hace poco tiempo, el gobierno de Chile aportó mucho dinero al canal nacional TVN, porque estaban medio en quiebra), y eso es porque sólo hay unos pocos productores y todo el que tenía un televisor podía acceder a ellos (si es que les gustaba, sino siempre existía la opción de apagar el televisor, aunque muchas veces me pasó que como no había nada más que hacer, me quedaba viendo la pantalla cualquier cosa que estuviera transmitiendo, como infomerciales de llame ya).
El tema es, para no aburrir tanto y más para resumir la idea, que las personas que recibían los contenidos no tenían la opción de interactuar con los creadores, hasta ahora en que internet y las redes sociales han democratizado la generación de contenidos y todo al que le guste o no le guste puede compartirlo (como mi blog, en el cual yo, una persona simple, que por algún motivación mágica, tengo la necesidad de exponer parte de lo que siento o he vivido para colaborar con la fuente mundial de conocimiento). Esto trae como consecuencia que se generen cosas que no tienen mucho aporte al conocimiento y otras que realmente sí lo son, pero lo que las caracteriza es que todas fueron hechas en el tiempo libre del que dispone la gente (mi blog debe estar en el promedio, espero), es así que con ese tiempo libre se construye por ejemplo la Wikipedia, que el autor mencionado considera que ha tomado alrededor de 100 millones de horas de pensamiento humano para su creación; así como también todos los memes (algunos muy chistosos, otros no logro entenderlos, y cuyo número de horas invertidas imagino debe ser mucho mayor).
En fin, uno es libre de hacer lo que desee con su tiempo, por ejemplo, dormir, estudiar, trabajar, escribir, lo que creo importante (desde mi reducida perspectiva del mundo), es que uno debe dejar para la posteridad, de alguna forma, parte del aprendizaje adquirido en el paso por este pequeño planeta azul, porque claramente el conocimiento de excel o de programación, no me va a servir donde sea que vaya cuando deje este mundo, así que por eso mismo retorno a la respuesta al acertijo que dejé en el post anterior.
¿Qué harían ustedes para obtener el promedio de una lista de promedios, considerando que además de la lista se tiene la cantidad de elementos que dio origen a cada promedio?
Pues bien, para calcular el promedio total, en base a toda la lista de promedios, vamos a utilizar la cantidad de elementos que dio origen a cada promedio (sigo con los trabalenguas), con calma que
Sumaproducto
Para hacer las cosas más fáciles, excel nos facilita la función sumaproducto, la cual multiplica dos vectores o listas del mismo largo, y luego las suma, así que toda la cháchara que escribí antes se puede resumir en lo siguiente:
=SUMAPRODUCTO(A1:A10;B1:B10)/SUMA(B1:B10)
Donde en la columna A se encuentra la lista de los promedios obtenidos y en la columna B se encuentra la lista con las cantidades que generaron esos promedios. La función Suma creo que no la he mencionado previamente, pero lo que hace (si es que ya se dieron cuenta), es realizar la suma de lo que existe entre las celdas B1 a la B10. Recuerden que es importante que la lista seleccionada en la columna A debe ser del mismo largo que la lista seleccionada en la columna B, de lo contrario la función pondrá algo como #VALOR como resultado o lanzará un mensaje de alerta que los argumentos tienen algún error.
Creo que por hoy ya me he extendido bastante, por no decir que escribí un testamento que sólo puede ser usado como somnífero una noche de insomnio, sería un uso alternativo y complementario de este post.
Quedo a la espera de vuestros comentarios (aunque estos sean de forma offline).
Javiera
jueves, 9 de junio de 2016
Un Programa llamado Excel - Segunda Parte
Esta semana en el trabajo han pasado muchas cosas, principalmente porque este mes partió en miércoles y el miércoles de esta semana (8 de Junio de 2016 para clarificar), correspondía al segundo del mes. Se preguntarán ustedes qué tiene de especial el segundo miércoles del mes, ¿qué lo hace diferente de cualquier otro miércoles?, lo que hace especial a ese día es que los resultados de todos los estudios, pruebas y análisis de las que está encargada de efectuar el área para la que trabajo, se deben presentar a los jefes máximos de la empresa (que por algún motivo "inexplicable" tienen el poder mágico de detectar el error en el cálculo).
El asunto entonces, es que si el primer miércoles del mes cae un día primero, sólo nos deja 7 días para recopilar toda la información del mes anterior. Hemos estado varias veces en esta situación, pero particularmente en mayo tuvimos harto trabajo por el lanzamiento de nuevas tecnologías y por la creatividad que "desatamos" cuando presentamos los resultados (como diría una amiga del trabajo, por la ley del karma, mismo que me impulsa a escribir estas líneas, de seguro cuando lea lo entenderá y reirá por eso).
Remontándome nuevamente al inicio de mi aventura, cuando secretamente aprendía a manejarme con el Excel (aún aprendo secretamente), esta semana recordé algunas de las enseñanzas adquiridas en ese entonces. En ese momento mi jefe me había solicitado obtener cierta información y la respuesta que le di fue: "no se puede hacer con los datos que tengo" y él en un dos por tres tomó lo que yo había hecho, lo dispuso de otra forma y llegó al resultado que buscaba. Me recriminé por no haber tenido yo la ocurrencia de disponer de los datos de una forma diferente que me permitiera llegar al resultado, pero ahora es gracioso recordarlo.
Al final volví con la cola entre las piernas a mi puesto de trabajo y aprendí dos lecciones de esa circunstancia, la primera y más importante es a ser humilde ante todo y estar dispuesto a ver las cosas desde todas las perspectivas posibles antes de decir que no (esto me ha llevado a rebasar los límites que uno mismo se impone) y la segunda, nunca decirle que no a un jefe, al menos no directamente, por algún motivo esa palabra les da urticaria y se empeñan tozudamente a que uno les de lo que pidieron (otra persona a quien también estimo mucho me recomendó nunca decirle no a su jefe de forma directa).
Y así esta semana, me hube reordenando la información para poder sacar los gráficos que nos pidieron llevar a esta reunión, producto de la creatividad desatada en el segundo miércoles de Mayo. Les había contado que otro de mis maestros (que a la fecha se volvió a dejar barba), nos ayuda siempre a procesar grandes cantidades de información, y sin esa ayuda muchos de los informes que generamos no verían la luz. Él rescata los datos desde una base de datos que está en un computador (o servidor) y de forma automática genera unos resúmenes que se pueden ver desde excel de forma rápida (su nombre exacto no lo sé, pero nosotros les llamamos cubos). Sin embargo, hay una información que aún no hemos incluido en el proceso automático, así que tuve que alimentar el resumen que él nos genera con ciertos datos para poder implementar un filtro (ahora es cuando comienzo a hablar en chino.....). Por ese motivo, las tablas que normalmente se tardan 30 segundos en abrir o recalcular, ahora se demoraban entre 5 a 10 minutos por cada acción que ejecutaba, lo que me daba tiempo de tomar un café, hacerme un té o conversar de la vida y a veces también del trabajo (harto té tomé esta semana).
En eso estaba cuando llegó mi jefe zen a preguntar cómo íbamos con el informe y vio los gráficos que tanto trabajo me había tomado realizar, y me pidió que incluyera un número para entender mejor lo que se estaba presentando, el problema fue que había hecho mal un cálculo y si ponía el número que me había pedido el resultado presentado no tenía consistencia. Estuve toda la mañana dándome con la cabeza en el excel sin ver el error, hasta que por gracia divina me golpeó la solución (metafóricamente hablando), como cuando uno se despierta en la mañana después de haber soñado con la respuesta a un problema.
Y ese es el fin, después de que los cálculos me dieron números coherentes, me comí mi almuerzo improvisado y pegué los gráficos en la presentación (y fueron felices y comieron perdices). Luego de que mi jefe se fue a presentar lo que habíamos calculado con el sudor de nuestras frentes y de nuestros computadores, bajamos a comprar alfajores de puro antojadas con otra compañera de trabajo y del resto de la tarde ya no tengo memoria (había un robot trabajando en mi puesto, mi mente estaba en cualquier parte parece).
Hoy no haré referencia a ninguna función, porque ya me extendí divagando, pero dejaré planteado un problema a ver si se les ocurre alguna solución (así quizás logro que alguien comente algo). ¿Qué harían ustedes para obtener el promedio de una lista de promedios, considerando que además de la lista se tiene la cantidad que dio origen a cada promedio? (parece trabalenguas la pregunta)
Éxito para todos y estamos en contacto
Javiera
El asunto entonces, es que si el primer miércoles del mes cae un día primero, sólo nos deja 7 días para recopilar toda la información del mes anterior. Hemos estado varias veces en esta situación, pero particularmente en mayo tuvimos harto trabajo por el lanzamiento de nuevas tecnologías y por la creatividad que "desatamos" cuando presentamos los resultados (como diría una amiga del trabajo, por la ley del karma, mismo que me impulsa a escribir estas líneas, de seguro cuando lea lo entenderá y reirá por eso).
Remontándome nuevamente al inicio de mi aventura, cuando secretamente aprendía a manejarme con el Excel (aún aprendo secretamente), esta semana recordé algunas de las enseñanzas adquiridas en ese entonces. En ese momento mi jefe me había solicitado obtener cierta información y la respuesta que le di fue: "no se puede hacer con los datos que tengo" y él en un dos por tres tomó lo que yo había hecho, lo dispuso de otra forma y llegó al resultado que buscaba. Me recriminé por no haber tenido yo la ocurrencia de disponer de los datos de una forma diferente que me permitiera llegar al resultado, pero ahora es gracioso recordarlo.
Al final volví con la cola entre las piernas a mi puesto de trabajo y aprendí dos lecciones de esa circunstancia, la primera y más importante es a ser humilde ante todo y estar dispuesto a ver las cosas desde todas las perspectivas posibles antes de decir que no (esto me ha llevado a rebasar los límites que uno mismo se impone) y la segunda, nunca decirle que no a un jefe, al menos no directamente, por algún motivo esa palabra les da urticaria y se empeñan tozudamente a que uno les de lo que pidieron (otra persona a quien también estimo mucho me recomendó nunca decirle no a su jefe de forma directa).
Y así esta semana, me hube reordenando la información para poder sacar los gráficos que nos pidieron llevar a esta reunión, producto de la creatividad desatada en el segundo miércoles de Mayo. Les había contado que otro de mis maestros (que a la fecha se volvió a dejar barba), nos ayuda siempre a procesar grandes cantidades de información, y sin esa ayuda muchos de los informes que generamos no verían la luz. Él rescata los datos desde una base de datos que está en un computador (o servidor) y de forma automática genera unos resúmenes que se pueden ver desde excel de forma rápida (su nombre exacto no lo sé, pero nosotros les llamamos cubos). Sin embargo, hay una información que aún no hemos incluido en el proceso automático, así que tuve que alimentar el resumen que él nos genera con ciertos datos para poder implementar un filtro (ahora es cuando comienzo a hablar en chino.....). Por ese motivo, las tablas que normalmente se tardan 30 segundos en abrir o recalcular, ahora se demoraban entre 5 a 10 minutos por cada acción que ejecutaba, lo que me daba tiempo de tomar un café, hacerme un té o conversar de la vida y a veces también del trabajo (harto té tomé esta semana).
En eso estaba cuando llegó mi jefe zen a preguntar cómo íbamos con el informe y vio los gráficos que tanto trabajo me había tomado realizar, y me pidió que incluyera un número para entender mejor lo que se estaba presentando, el problema fue que había hecho mal un cálculo y si ponía el número que me había pedido el resultado presentado no tenía consistencia. Estuve toda la mañana dándome con la cabeza en el excel sin ver el error, hasta que por gracia divina me golpeó la solución (metafóricamente hablando), como cuando uno se despierta en la mañana después de haber soñado con la respuesta a un problema.
Y ese es el fin, después de que los cálculos me dieron números coherentes, me comí mi almuerzo improvisado y pegué los gráficos en la presentación (y fueron felices y comieron perdices). Luego de que mi jefe se fue a presentar lo que habíamos calculado con el sudor de nuestras frentes y de nuestros computadores, bajamos a comprar alfajores de puro antojadas con otra compañera de trabajo y del resto de la tarde ya no tengo memoria (había un robot trabajando en mi puesto, mi mente estaba en cualquier parte parece).
Hoy no haré referencia a ninguna función, porque ya me extendí divagando, pero dejaré planteado un problema a ver si se les ocurre alguna solución (así quizás logro que alguien comente algo). ¿Qué harían ustedes para obtener el promedio de una lista de promedios, considerando que además de la lista se tiene la cantidad que dio origen a cada promedio? (parece trabalenguas la pregunta)
Éxito para todos y estamos en contacto
Javiera
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