jueves, 28 de abril de 2016

Bien Técnico, pero no tanto

Hoy una persona a quien estimo mucho me hizo ver que estoy describiendo mis aventuras con mucha terminología técnica, la mala costumbre debe ser de vivir y trabajar entre tanto computador y no levantar mucho la cabeza, salvo para mirar la cordillera a veces, o un ocaso o quizás ver las copas de los árboles, o la pantalla de algún dispositivo electrónico ultramoderno que para mi desgracia no tengo cómo comprar (una de las ventajas o desventajas de trabajar donde trabajo).

En fin, en base a ese comentario (y a otros que me hizo), me he puesto a pensar en cómo poder describir mis aventuras para que una gran mayoría sea capaz de entender, sea entretenido y además contribuya a la gran comunidad de la que todos formamos parte. La verdad es que me gustaría escribir de muchas cosas, pero creo que me harían falta días (y también mucho conocimiento), para lograr tamaña hazaña.

Algunos post atrás, comenté algo acerca de una palabra llamada "indicadores", la verdad puede significar muchas cosas, aunque según la rae la definición de indicador es: que indica o sirve para indicar, lo que en resumidas cuentas nos deja donde mismo. En mi caso, cuando hablo de "indicadores" me estoy refiriendo a aquella información que representa algo relevante para la empresa y por lo general se utilizan para evaluar el estado de determinada acción, proceso, ganancia o pérdida de  utilidades de la empresa. En resumidas cuenta es un termómetro que mide la temperatura de cosas tan variadas como puede ser la opinión de los clientes que adquieren mi producto, el porcentaje de visitas de una página web que se transforma en una venta, e incluso cuántos minutos tengo que esperar en una fila para recibir el café.

Uno puede medir muchas cosas, como por ejemplo el largo de una tela para fabricar un vestido, o cuánta tela se puede utilizar de los retazos que quedaron después de hacer el vestido. Esto me recuerda cuando estando en la escuela teníamos que comprar cartón o cartulina para hacer figuras geométricas para alguna clase de matemática, como siendo niños no disponíamos de mucho dinero era importante sacarle el mayor provecho al trozo de cartulina del que disponíamos, de lo contrario el adulto responsable de turno preguntaría que sucedió con el que nos había comprado recientemente (sobretodo si uno era propenso a dejar las cosas olvidadas en la sala de clases, o a perder otro tipo de artículos). Se preguntarán, que relación tiene todo esto de las figuras geométricas y la cartulina con los "indicadores", la verdad yo también lo hago, y se me ocurre como respuesta que todo lo que hacemos puede medirse y en el caso de medirse también puede mejorarse, y para eso es que se usan los "indicadores" (o como suelen llamarlo a veces KPI, que es una sigla en inglés para "key performance indicator", que en español sería algo como "indicador de desempeño clave"

En la escuela hay muchos indicadores, partiendo por las notas con las que nos califican y evalúan el nivel de conocimiento que tenemos en alguna materia. Así el alumno con un bajo desempeño sabe (o en teoría debería saber) en qué materias falla y tratar de buscar alguna metodología para ampliar su nivel de conocimiento y en consecuencia subir sus notas, el apoderado puede actuar para incentivar o ayudar al alumno a mejorar su indicador y el profesor puede estar al tanto de quiénes necesitan mayor dedicación para que mejoren sus notas. Un profesor también de una misma clases podría sacar los promedios de notas de los alumnos que cumplan alguna condición, como por ejemplo, aquellos alumnos que tienen hermanos mayores y compararlo con el promedio de los alumnos que no, lo que me lleva a comentarles una función de Excel de gran ayuda para poder sacar los promedios de forma condicional: promedio.si y promedio.si.conjunto.

Promedio.si y promedio.si.conjunto

Estas funciones de Excel trabajan de forma similar a las Contar.si y contar.si.conjunto que vimos en el último post (acá pueden revisar el link). Promedio.si obtiene el promedio de un set de datos que cumplen una determinada condición, de forma similar, promedio.si.conjunto se diferencia de la función antes descrita, en que uno puede agregar más de una condición al set de datos. Como ejemplo, si tuviésemos una lista de 10 alumnos con diferentes notas, donde aleatoriamente hay 4 alumnos que tienen hermano mayor y otros 6 que no, para obtener el promedio de notas de los que tienen hermano mayor sería como describo a continuación:

=PROMEDIO.SI( B:B; "sí tiene";C:C)

En la columna B tendremos la información de "sí tiene" o "no tiene" hermano mayor, y en la columna C estará la información de las notas. Continuando con el ejemplo, si quisiéramos sacar el promedio de notas de los niños que no tienen hermano mayor, la formula quedaría de la siguiente manera:

=PROMEDIO.SI( B:B; "no tiene";C:C)

Para ejemplificar, dentro de estos días dejaré un archivo, les dejo el link al archivo, igual que la vez pasada, con la planilla del ejemplo para que si gustan puedan experimentar con ella.

Espero que les sea de utilidad y de paso les comento que he creado un FanPage en Facebook, el cual de momento está en construcción, pero que podemos construir entre todos.

Estamos en contacto
Javiera

lunes, 11 de abril de 2016

Cansancio Mental

Han pasado varios días desde mi último post. Puede que se pregunten por qué (o puede que no), pero todo es debido a que hasta yo misma no me había dado cuenta del transcurso del tiempo (si 3 años pasan hechos una bala, imaginen 15 días).
Hasta hace poco escuché (o leí más bien), la palabra procrastinar. Muchas personas se declaran "procrastinadoras" y como no sabía qué querían decir busqué en el "almanaque" más grande que conozco (Google), qué rayos significaba. Según la rae, la definición es diferir o aplazar, google me dice que encontró 50.800 artículos referidos a la búsqueda de cerebro + procrastinar, mientras que para la palabra procrastinar por sí misma hay 470.000 entradas (considerar que la fecha de la consulta es 11/04/2016), imaginen cuántas entradas se encontrarán en 5 años más. En fin, utilizar la palabra procrastinar está muy de moda por estos días (yo misma estoy utilizándola y escribiendo acerca de ella), lo cierto es que quiéralo yo o no, siempre estoy aplazando las cosas que me importan y que requieren un poco de trabajo en función de realizar cualquier otra actividad (que no necesariamente es flojear, bien me gustaría estar todo el día viendo tv o leyendo un libro), a veces con la excusa del desorden que impera en mi casa me dispongo a ordenar, limpiar, o hacer cualquier otra actividad que por algún motivo me llama la atención (como hacer pancito amasado).
Así tengo esta excusa para justificar el haber dejado pasar tantos días y no subir ninguna entrada (tampoco quiero escribir cualquier texto vano y sin contenido, la idea es enriquecer la web, no crear más ruido blanco). Ahora me veo escribiendo, no teniendo muy claro de qué (por suerte no soy humorista frente a un escenario repleto de espectadores, aunque quizás después podría poner una tienda de hortalizas) y pensando cómo dejar este ciclo vicioso, en que priorizo realizar otras cosas ante lo que debería (en el caso de este blog, mencionar alguna que otra función del Excel, mira que llevamos 2 y son muchas).
Contar.si y Contar.si.conjunto
Por eso ahora hablaré acerca del CONTAR.SI(). Creo que el contar.si y contar.si.conjunto, son una de las funciones del Excel que más utilizo, dada su utilidad para contar con alguna condición (o varias si se usa la versión conjunto o se utiliza algún tipo de llave que muy astutamente aprendí de mi jefe nivel homo sapiens del Excel, yo vendría siendo nivel ameba o algún organismo unicelular).  Para usar estas funciones hay que seleccionar la columna que se quiere contar en el primer argumento y en el segundo se le agrega la condición por la que se realizará el conteo. En el caso de ser la versión conjunto, siempre el argumento impar tiene la columna y el par la condición.
Para clarificar pondré un ejemplo simple. Pensemos en una lista de curso, donde en la columna A están los nombres de los alumnos, en la columna B está el primer apellido y en la C el segundo apellido. Si quisiéramos saber cuántos alumnos tienen por primer apellido González la función quedaría así:
=CONTAR.SI(B:B;"González")
Ahora, en el caso que buscásemos saber cuántas personas tienen primer apellido González y segundo apellido 2 Mondaca (como Juan González Mondaca, o Liliana González Mondaca), convendría usar la función conjunto:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B:B;"González";C:C;"Mondaca")
Para usar las llaves que usa el nivel Homo Sapiens habría que crear en nuestra lista de nombres y apellidos una columna auxiliar, para el ejemplo será la D, con lo siguiente: = Bn&Cn, donde n corresponde a la n-ésima fila y el caracter & (o ámperson) sirve para concatenar el apellido 1 en Bn con el apellido 2 en Cn. Luego la función con las llaves quedaría como:
=CONTAR.SI(D:D;"GonzalezMondaca")
Durante la semana espero dejar un archivo de ejemplo para que se pueda visualizar mejor (si es que lo necesitan) Acá dejo el link para que puedan revisar el archivo.
Con esto finalizamos por hoy, espero que les haya servido (o se hayan entretenido un poco con mis cavilaciones locas).
Javiera